Σε ψηφιακή μορφή το αρχείο οικοδομικών αδειών του Δήμου Κηφισιάς

Ένα από τα μεγαλύτερα διοικητικά αρχεία του Δήμου Κηφισιάς πέρασε στο ψηφιακό περιβάλλον, καθώς ολοκληρώθηκε η ψηφιοποίηση του αρχείου οικοδομικών αδειών της Υπηρεσίας Δόμησης. Το έργο αφορά τις Δημοτικές Ενότητες Κηφισιάς, Νέας Ερυθραίας και Εκάλης και, σύμφωνα με τον Δήμο, υλοποιήθηκε μέσα σε χρονικό διάστημα ενός έτους.

Η κλίμακα του εγχειρήματος αποτυπώνεται στα στοιχεία του αρχείου. Ψηφιοποιήθηκαν 24.000 φάκελοι οικοδομικών αδειών, 491.000 αρχιτεκτονικά σχέδια και 4.266.000 έγγραφα μεγέθους Α4, μεταξύ των οποίων ηλεκτρολογικά, φορολογικά και άλλα συνοδευτικά στοιχεία.

Η πρόσβαση στους φακέλους

Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας, τα στοιχεία των οικοδομικών αδειών μπορούν να αναζητούνται ηλεκτρονικά μέσω του «Μητρώου Οικοδομικών Αδειών» του Υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας. Παράλληλα, όπως διευκρινίζει ο Δήμος, είναι δυνατή η ηλεκτρονική αποστολή των απαιτούμενων στοιχείων έπειτα από σχετικό αίτημα προς την αρμόδια υπηρεσία.

Η νέα υποδομή αναμένεται να διευκολύνει την καθημερινή εξυπηρέτηση πολιτών και μηχανικών, περιορίζοντας τον χρόνο που απαιτείται για την αναζήτηση φακέλων και την ανάγκη φυσικής παρουσίας στην Υπηρεσία Δόμησης. Η ηλεκτρονική καταγραφή επιτρέπει, επίσης, πιο οργανωμένη διαχείριση και ευκολότερη παρακολούθηση των διαδικασιών.

Επόμενα βήματα για την ΥΔΟΜ

Ο Δήμος συνδέει την ψηφιοποίηση όχι μόνο με την ταχύτερη διεκπεραίωση των αιτημάτων, αλλά και με την προστασία ενός αρχείου που περιλαμβάνει έγγραφα και σχέδια αρκετών δεκαετιών. Η δημιουργία ψηφιακού αποθέματος περιορίζει την επιβάρυνση του φυσικού υλικού από τη φθορά, τις συνθήκες αποθήκευσης και τη συχνή χρήση.

Στην επίσημη ανακοίνωση επισημαίνεται ακόμη ότι η ηλεκτρονική διαχείριση ενισχύει την ιχνηλασιμότητα, τον έλεγχο και τη λογοδοσία στη λειτουργία της Υπηρεσίας Δόμησης. Η δημοτική αρχή αναφέρει πως το ψηφιακό αρχείο μπορεί να υποστηρίξει αποτελεσματικότερα αιτήματα πολιτών και μηχανικών, ελέγχους, δικαστικές υποθέσεις και διασταυρώσεις στοιχείων.

Η προσπάθεια, πάντως, δεν σταματά στην ψηφιοποίηση των οικοδομικών αδειών. Επόμενος στόχος είναι η ψηφιοποίηση φακέλων αυθαιρέτων που συνδέονται με τους νόμους 3843/2010, 1512/1985, 1337/1983 και 720/1977, καθώς και η δημιουργία ψηφιακού συστήματος για την υποβολή και διαχείριση αιτημάτων σχετικά με τη «βεβαίωση όρων δόμησης».

Με τις παρεμβάσεις αυτές, ο Δήμος Κηφισιάς δηλώνει ότι επιδιώκει μια πιο λειτουργική ΥΔΟΜ, με λιγότερη γραφειοκρατία, σαφέστερες διαδικασίες και ευκολότερη πρόσβαση των πολιτών και των επαγγελματιών στα στοιχεία που χρειάζονται.